From 513e70ff529e0d97f5e05dd3b398055d003ac1e0 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: toanhoang Date: Sun, 2 Aug 2026 13:00:51 -0400 Subject: [PATCH] docs: add asset high-value/low-value classification spec MIME-Version: 1.0 Content-Type: text/plain; charset=UTF-8 Content-Transfer-Encoding: 8bit AssetCategory/AssetModel hierarchy, ConsumableItem for low-value/ consumable items, data constraints, and open questions for the consumable request flow — decisions already confirmed with stakeholder, spec was written but not yet committed. Co-Authored-By: Claude Sonnet 5 --- docs/asset-license-management.md | 27 ++++++++++++++++++++++++--- 1 file changed, 24 insertions(+), 3 deletions(-) diff --git a/docs/asset-license-management.md b/docs/asset-license-management.md index 9b8b8a5..56f2c74 100644 --- a/docs/asset-license-management.md +++ b/docs/asset-license-management.md @@ -24,13 +24,16 @@ Theo dõi toàn bộ vòng đời tài sản/license: **Request → Approval → |---|---| | `Employee` | id, tên, phòng ban, manager | | `Vendor` | nhà cung cấp | -| `AssetItem` | hardware — serial number, model, ngày mua, bảo hành, trạng thái (in stock / assigned / repair / retired) | +| `AssetItem` | hardware **high-value** (serial hóa bắt buộc) — serial number, model (FK → `AssetModel`, bắt buộc — không còn string tự do), ngày mua, bảo hành, trạng thái (in stock / assigned / repair / retired). Category không còn gán trực tiếp trên `AssetItem` — suy ra qua `AssetModel.categoryId`. Xem "Phân loại tài sản" bên dưới | | `License` | phần mềm — tên, vendor, tổng seat, seat đã dùng, ngày hết hạn, loại (perpetual/subscription) | -| `Request` | người yêu cầu, loại (asset/license), lý do, trạng thái | +| `Request` | người yêu cầu, loại (asset/license), lý do, trạng thái — **chỉ áp dụng cho asset high-value/license**, không dùng cho consumable (xem "Phân loại tài sản" bên dưới) | | `PurchaseOrder` | gộp nhiều Request đã duyệt, vendor, ngày đặt, ngày dự kiến nhận | | `Receipt` | nhận hàng — đối chiếu PO, ngày nhận, người nhận | -| `Assignment` | gán AssetItem/License cho Employee — ngày giao, ngày trả, biên bản ký nhận | +| `Assignment` | gán AssetItem (high-value)/License cho 1 Employee cụ thể — ngày giao, ngày trả, biên bản ký nhận. **Không áp dụng cho consumable** (consumable track theo tồn kho, không gắn 1 người cụ thể) | | `Request.servicenow_ticket` | field text, nhập tay số ticket ServiceNow liên quan (không tích hợp API ServiceNow ngay — volume thấp, nhập tay đủ dùng; để ngỏ cho auto-sync sau nếu cần) | +| `AssetCategory` | id, tên (vd "Laptop", "Cáp HDMI"), nhóm giá trị cố định (`high_value` \| `low_value`) — danh mục category cụ thể do IT admin tự định nghĩa, không hardcode. Xem "Phân loại tài sản" bên dưới | +| `AssetModel` | id, category (FK → `AssetCategory`, bắt buộc, phải thuộc nhóm `high_value`), `manufacturer` (vd "Dell"), `name` (vd "Latitude 5420") — tách riêng 2 field, không gộp chung 1 string, để filter/report theo hãng. Nằm giữa `AssetCategory` và `AssetItem` (1 model có nhiều `AssetItem` serial khác nhau). Xem "Phân loại tài sản" bên dưới | +| `ConsumableItem` | phụ kiện **low-value/consumable** — tên, category (bắt buộc, phải thuộc nhóm `low_value`, trỏ thẳng `AssetCategory` — **không** qua `AssetModel`, khái niệm "model" chỉ áp dụng cho asset serial hóa), số lượng tồn kho (`quantityOnHand`). **KHÔNG serial hóa, KHÔNG gắn Assignment cá nhân** — chỉ track theo số lượng. Xem "Phân loại tài sản" bên dưới | ## Luồng trạng thái Request @@ -40,6 +43,23 @@ Draft → Pending Approval → Approved → Ordered → Received → Delivered Rejected / Cancelled ``` +## Phân loại tài sản: High-value vs Low-value/Consumable (chốt 2026-08-02) + +**Quyết định đã chốt với stakeholder:** tài sản được phân nhóm theo **category cố định**, KHÔNG theo ngưỡng giá tiền. Mỗi `AssetCategory` thuộc đúng 1 trong 2 nhóm giá trị (`high_value` hoặc `low_value`), category cụ thể do IT admin tự định nghĩa/mở rộng — danh sách dưới đây chỉ là **ví dụ minh hoạ, không phải danh sách đóng**: + +- Nhóm `high_value` → đi qua luồng `AssetItem` hiện có nguyên vẹn (serial hóa bắt buộc, track cá nhân qua `Assignment`, đi qua state machine đầy đủ của `Request`). Ví dụ category: Laptop, Màn hình, Máy in, Điện thoại công ty. +- Nhóm `low_value` (consumable) → entity mới `ConsumableItem`, **không serial hóa**, chỉ track theo số lượng tồn kho (`quantityOnHand`), **không gắn `Assignment`** cho 1 người cụ thể. Ví dụ category: Cáp (HDMI/USB-C/LAN), Chuột, Bàn phím, Túi đựng laptop, Sạc dự phòng. + +**Cập nhật 2026-08-02 (2): thêm phân cấp `AssetModel` giữa `AssetCategory` và `AssetItem`.** Lý do: nhiều model khác nhau trong cùng 1 category (vd category "Laptop" có nhiều model "Dell Latitude 5420", "MacBook Pro 14"...), cần report/thống kê theo model (vd "đang có bao nhiêu Dell Latitude 5420"), tránh lỗi gõ tay khi model là string tự do như trước. Phân cấp: `AssetCategory` ("Laptop") → `AssetModel` ("Dell Latitude 5420") → từng `AssetItem` (1 serial cụ thể thuộc model đó). `AssetModel.manufacturer`/`AssetModel.name` tách riêng (không gộp 1 string) để filter/report riêng theo hãng. Khái niệm "model" chỉ có ý nghĩa cho asset serial hóa (`high_value`) — `ConsumableItem` không có model, vẫn trỏ thẳng `AssetCategory` (`low_value`) như cũ. + +**Ràng buộc dữ liệu:** +- `AssetModel.categoryId` bắt buộc, phải trỏ tới 1 `AssetCategory` có `valueGroup = high_value`. +- `AssetItem.modelId` bắt buộc, phải trỏ tới 1 `AssetModel` có thật (thay cho field `model` string tự do trước đây — đã đổi, không cần chiến lược backfill vì DB chưa có `AssetItem` thật). `AssetItem` không còn giữ `categoryId` trực tiếp — category được suy ra qua `AssetItem.modelId → AssetModel.categoryId` (tránh 2 nguồn sự thật có thể lệch nhau). +- `ConsumableItem.categoryId` bắt buộc, phải trỏ tới 1 `AssetCategory` có `valueGroup = low_value` — trỏ thẳng, không qua `AssetModel`. +- `Request` (state machine đầy đủ) tiếp tục chỉ áp dụng cho `type: asset|license` như hiện tại — **không** mở rộng `RequestType` thêm `consumable`. + +**Luồng riêng cho consumable ("xin + nhận" đơn giản hoá):** stakeholder đã xác nhận muốn 1 luồng gọn hơn state machine đầy đủ của `Request`, nhưng **chưa chốt chi tiết state/approval/xử lý hết hàng** — xem danh sách câu hỏi mở trong spec BA (2026-08-02, lưu ở lịch sử trao đổi/PR liên quan). Không build luồng này (entity `ConsumableRequest` hoặc tương đương) tới khi có câu trả lời — chỉ mới build phần catalog (`AssetCategory`, `ConsumableItem`). + ## Module tương lai: Rack/Slot management + IoT (chưa build, chỉ note kiến trúc) Mục tiêu xa hơn: biết chính xác asset nằm ở ô/slot nào trên tủ rack, và hướng dẫn người lấy đúng ô bằng đèn (pick-to-light). @@ -94,6 +114,7 @@ QR gán asset vào slot (bước 1, thủ công hàng ngày) **không phải IoT - Thiết kế ERD chi tiết + wireframe màn hình - Entity còn lại: `PurchaseOrder`, `Receipt`, `Assignment` (`Employee`, `AssetItem` đã xong 2026-07-31; `License` xong 2026-08-02, xem `../CLAUDE.md`) +- Consumable (2026-08-02): phần phân loại (`AssetCategory`, `ConsumableItem`) đã có spec đầy đủ (BA), sẵn sàng cho `pm` chia task. Luồng "xin + nhận" (`ConsumableRequest` hoặc tương đương) **BỊ CHẶN** — cần stakeholder trả lời các câu hỏi mở: (1) có cần approval không, ai duyệt; (2) ai được tạo request xin (tự xin cho mình hay xin hộ được); (3) có giới hạn số lượng tối đa/lần xin không; (4) hết hàng thì chặn hẳn / cho "nợ" chờ nhập thêm / fulfill một phần; (5) trừ tồn kho lúc tạo request hay lúc fulfill; (6) restock tồn kho qua luồng nào, ai được làm; (7) có cần ghi nhận người phát hàng/ký nhận không. Không tự đoán — xem chi tiết đầy đủ trong spec BA. - Migrate 2 request đang có (`Firefly_License_Request.docx`, `Eric Pelatan.docx`, ở workspace `ubisoft/` ngoài repo này) vào hệ thống mới sau khi có DB - (Xa hơn, chưa ưu tiên) Rack/Slot + IoT pick-to-light, cron email cảnh báo license hết hạn, Power BI report views - Setup Gitea tự host ở nhà (2026-07-31) — dự định làm remote chính sau này, giữ GitHub làm backup off-site (đây là "sản phẩm dùng cả đời" của user, không nên chỉ có 1 bản duy nhất). Tạm thời vẫn push GitHub như hiện tại, chưa làm gấp.